Pembuat Tanda Tangan Email

Apa itu pembuat tanda tangan email?

Pembuat tanda tangan email adalah tool yang mengubah nama, jabatan, detail kontak, dan link-mu menjadi blok tanda tangan berformat yang bisa kamu tempel ke Gmail, Outlook, Apple Mail, atau aplikasi email lain. Tanda tangan email profesional yang bagus memberi tahu pembaca siapa kamu dan cara menghubungimu dalam dua atau tiga baris, dan tampil sama di setiap inbox.

Bagian terakhir itu lebih sulit daripada kelihatannya, karena aplikasi email mendukung HTML dan CSS jauh lebih sedikit daripada browser. Generator ini membangun setiap tata letak dengan tabel dan inline style, teknik yang paling baik ditangani aplikasi email, sehingga tanda tangannya tetap utuh saat ditempel dan diteruskan.

Cara membuat tanda tangan email, langkah demi langkah

1. Isi detailmu. Nama lengkap, jabatan (kolom Judul), perusahaan, telepon, email, dan website. Telepon menjadi link ketuk-untuk-menelepon dan email menjadi link mailto. URL website dan media sosial bisa diketik tanpa https://; awalan itu ditambahkan otomatis.
2. Tambahkan URL link di bio kamu. URL ini tampil sebagai link panah bercetak tebal, satu tempat untuk portofolio, halaman booking, dan media sosialmu.
3. Tambahkan foto atau logo (opsional). Tempel URL gambar https publik ke URL foto atau logo. URL ini dipakai oleh tata letak Foto di kiri dan Foto di atas; tanpa foto, tata letak tersebut menampilkan inisialmu.
4. Tambahkan profil media sosial: LinkedIn, Instagram, X, dan YouTube. Yang diisi akan menjadi ikon bulat dengan warna aksenmu.
5. Pilih tata letak. 13 opsi: Minimalis, Klasik, Ringkas, Banner, Nama tebal, Foto di kiri, Foto di atas, Dua kolom, Monospace, Kapital minimalis, Deretan ikon sosial, Kartu gradien, dan Tulisan tangan. Pratinjau diperbarui secara langsung.
6. Pilih warna aksen untuk link, ikon, dan bar aksen.
7. Salin. Salin tanda tangan menaruh konten berformat di clipboard (dengan cadangan teks biasa), siap ditempel ke editor tanda tangan. Salin HTML memberikan kode mentah untuk aplikasi dan tool yang meminta HTML.

Cara menambahkan tanda tangan di Gmail, Outlook, dan Apple Mail

Nama menu di bawah ini benar saat artikel ini ditulis; aplikasi email sesekali memindahkan letak pengaturannya.

Gmail (web)

1. Klik ikon roda gigi, lalu Lihat semua setelan.
2. Di tab Umum, gulir ke Tanda tangan lalu klik Buat baru. Beri nama.
3. Klik di kotak editor lalu tempel (Ctrl+V atau Cmd+V).
4. Di bagian Default tanda tangan, pilih tanda tangan itu untuk email baru dan, jika mau, untuk balasan dan penerusan.
5. Gulir ke bawah lalu klik Simpan Perubahan.

Aplikasi Gmail di HP punya pengaturan tanda tangan seluler sendiri yang hanya berupa teks biasa. Tanda tangan yang diatur di web sering kali juga dipakai oleh aplikasi, tetapi pastikan dengan mengirim email uji ke dirimu sendiri.

Outlook (Outlook baru untuk Windows dan Outlook di web)

1. Buka Pengaturan (ikon roda gigi), lalu Akun, lalu Tanda tangan.
2. Klik Tanda tangan baru, beri nama, lalu tempel ke editor.
3. Pilih sebagai default untuk pesan baru dan untuk balasan/penerusan, lalu Simpan.

Outlook klasik untuk Windows

1. Buka File, Opsi, Email, lalu Tanda Tangan.
2. Klik Baru, beri nama tanda tangan, lalu tempel ke kotak Edit tanda tangan.
3. Atur default untuk pesan baru dan balasan di sebelah kanan, lalu klik OK.

Di Outlook untuk Mac, jalurnya adalah Outlook, Pengaturan, Tanda Tangan. Jika format terlihat salah setelah ditempel di versi Outlook mana pun, coba Salin HTML di tool atau add-in yang menerima tanda tangan HTML.

Apple Mail (Mac)

1. Buka Mail, lalu Pengaturan (Preferensi di macOS lama), lalu tab Tanda Tangan.
2. Pilih akun di sebelah kiri lalu klik + untuk menambahkan tanda tangan.
3. Hapus centang "Selalu cocokkan font pesan default saya", jika tidak Mail akan mengubah gaya teksmu.
4. Tempel ke kotak di sebelah kanan. Pilih tanda tangan untuk akun itu di menu Pilih Tanda Tangan.

Di iPhone dan iPad, tanda tangan diatur di Pengaturan, Mail, Tanda Tangan (di iOS yang lebih baru: Pengaturan, App, Mail). Pengaturan ini terutama untuk teks biasa, jadi versi singkat tanda tanganmu paling cocok di sana.

Panduan ukuran tanda tangan email dan gambar

Untuk membuat foto persegi berukuran kecil dan tepat, pakai pemotong gambar sebelum meng-hosting-nya.

Hosting gambar: catatan yang sering dilewatkan

Tanda tangan email tidak berisi gambarnya sendiri; tanda tangan berisi link ke gambar tersebut. Setiap kali seseorang membuka emailmu, aplikasinya memuat gambar dari URL itu. Ini ada konsekuensinya:

• URL harus publik, langsung, dan https. URL harus berakhir di gambar itu sendiri (sering kali .jpg atau .png), bukan halaman yang menampilkan gambar. Link berbagi Google Drive dan Dropbox biasanya mengarah ke halaman pratinjau, jadi rusak di email.
• URL harus permanen. Jika file dihapus atau dipindahkan, gambarnya rusak di setiap email yang sudah kamu kirim. Host di website-mu sendiri, URL gambar profil atau link di bio kamu, atau layanan hosting gambar yang stabil.
• Sebagian penerima tidak akan melihatnya. Outlook desktop dan banyak server email perusahaan memblokir gambar eksternal sampai pembaca mengizinkannya. Tanda tanganmu harus tetap bisa dipahami sebagai teks, itulah sebabnya setiap tata letak di sini mempertahankan nama dan link sebagai teks sungguhan.
• Gambar yang ditempel atau disematkan tidak andal. Gambar yang diseret langsung ke editor tanda tangan kadang dilampirkan sebagai file di setiap email, atau dihapus. URL yang di-hosting adalah opsi yang paling bisa diandalkan.
• Gmail menghapus SVG inline. Ikon media sosial berupa SVG, jadi penerima di Gmail melihat link tanpa ikon (link-nya tetap berfungsi).

Contoh tanda tangan email profesional

• Desainer freelance: tata letak Foto di kiri, nama, "Desainer brand & web", website, link di bio ke portofolio, ikon Instagram dan LinkedIn.
• Agen properti di Bekasi: tata letak Nama tebal, telepon di urutan pertama (ketuk-untuk-menelepon penting di HP), nama agensi, link di bio ke listing terbaru.
• Kreator yang menangani kerja sama brand: tata letak Banner, "Kerja sama: email", link di bio ke media kit, ikon YouTube dan Instagram.
• Pemilik kafe: tata letak Ringkas dalam satu baris dengan telepon, website, dan link di bio yang mengarah ke menu dan jam buka.
• Developer: tata letak Monospace dengan GitHub sebagai website dan X untuk update.

Praktik terbaik tanda tangan email dan kesalahan yang perlu dihindari

• Kirim email uji ke alamat Gmail dan Outlook, lalu buka di HP, sebelum memakainya dengan klien.
• Satu call to action. Satu link di bio lebih baik daripada delapan link yang tidak diklik siapa pun.
• Jangan jadikan seluruh tanda tangan sebuah gambar. Tanda tangan itu tidak terlihat saat gambar diblokir, tidak bisa diketuk, dan tidak terbaca oleh pembaca layar.
• Pakai format nomor telepon internasional (+62 812 3456 7890) agar ketuk-untuk-menelepon berfungsi dari luar negeri.
• Hindari kutipan, teks hukum yang panjang, dan banyak warna. Cukup satu warna aksen.
• Tata letak Tulisan tangan memakai font Caveat jika pembaca memilikinya, dan beralih ke font script atau serif jika tidak, jadi nama bisa terlihat sedikit berbeda di beberapa inbox.

Cara generator ini menangani detailmu

Tanda tangan dibuat di browser kamu dan langsung disalin ke clipboard. Nama, telepon, dan emailmu tidak dikirim ke Biolinko atau disimpan. Satu-satunya permintaan ke luar adalah URL fotomu sendiri, yang dimuat pratinjau seperti gambar biasa, dan font web Caveat saat kamu memilih tata letak Tulisan tangan.

Kenapa link di bio layak ada di tanda tanganmu

Tanda tanganmu hanya punya ruang untuk satu atau dua link sebelum terlihat berantakan. Halaman Biolinko seperti biolinko.me/yourname memuat semua sisanya: portofolio, booking, toko, media sosial, dan kontak, dan kamu bisa memperbaruinya tanpa menyentuh tanda tanganmu lagi. Pasangkan dengan kartu nama digital untuk pertemuan tatap muka. Baca apa itu link di bio atau buat halaman gratismu.