Generatore di fatture gratis

Cos’è un generatore di fatture?

Un generatore di fatture è uno strumento che trasforma i tuoi dati, quelli del cliente e un elenco di importi in una fattura impaginata correttamente, calcola totali e imposte e la esporta come PDF da inviare. Sostituisce il lavoro con un modello di fattura in Word o in un foglio di calcolo, dove i totali si rompono quando aggiungi una riga.

Questo generatore di fatture gratis è pensato per freelance, creator e piccole attività che inviano poche fatture al mese: collaborazioni con brand, lavori di grafica o montaggio, sessioni di coaching, giornate di consulenza. Non ha account, canone mensile o limiti sul numero di fatture.

Cosa deve contenere una fattura

I requisiti di legge esatti cambiano da paese a paese, ma quasi ogni autorità fiscale e ogni cliente si aspettano quanto segue. La colonna a destra mostra dove va ogni elemento nello strumento.

Come creare una fattura, passo dopo passo

1. Da. Se vuoi aggiungi un logo (PNG o JPG; tocca il riquadro o trascinalo dentro), poi il tuo nome o la tua attività, indirizzo, email, telefono e partita IVA.
2. Fatturare a. Nome del cliente o azienda, indirizzo, email e la sua partita IVA se ne ha una.
3. Dettagli della fattura. Numero fattura, valuta (22 opzioni tra cui USD, EUR, GBP, INR, AED, SGD, AUD e CAD; parte da una stima basata sulla lingua del browser), data di emissione, data di scadenza (14 giorni da oggi di default) e un ordine d’acquisto o riferimento facoltativo.
4. Voci. Ogni riga ha descrizione, quantità e tariffa; l’importo viene calcolato mentre scrivi. Usa + Aggiungi elemento per altre righe.
5. Sconto, tasse e spedizione. Inserisci uno sconto in % o come importo fisso. Aggiungi righe di imposta con i pulsanti GST 18%, VAT 20% o GST 10%, oppure + Imposta personalizzata per qualsiasi nome e aliquota (per esempio “IVA” 22). Puoi sommare più righe di imposta. Aggiungi la spedizione e l’eventuale importo già pagato; la fattura mostra allora una riga Saldo da pagare.
6. Dati di pagamento. Coordinate bancarie (intestatario e numero di conto, IFSC, IBAN o SWIFT), ID UPI e un PayPal o link di pagamento, più note e termini. Scegli un colore di accento in linea con il tuo brand.
7. Scarica PDF. Si apre la finestra di stampa con una pagina A4; scegli Salva come PDF come destinazione. Il nome file suggerito è il numero della fattura.
8. La volta successiva, tocca due volte Nuova fattura. Mantiene i tuoi dati, le informazioni di pagamento, le note e i termini, cancella cliente, voci, sconto, spedizione e importo pagato, reimposta le date e passa al numero di fattura successivo.

Come vengono calcolati i totali: subtotale meno sconto dà l’imponibile; ogni imposta è una percentuale di questo; la spedizione si aggiunge dopo le imposte. Se nel tuo caso la spedizione è soggetta a imposta, aggiungila invece come voce.

Come numerare le fatture

I numeri di fattura devono essere univoci e andrebbero in sequenza senza salti né ripetizioni, così tu e il tuo commercialista potete vedere che non manca nulla. Formati comuni:

• INV-0001, INV-0002: semplice numero progressivo con un prefisso.
• 2026-014: anno più numero, che riparte ogni anno.
• INV/2026-27/001: anno finanziario indiano (da aprile a marzo) più numero.
• ACME-003: sequenza per cliente, comoda se lavori con pochi clienti, ma tieni anche un elenco generale.

Lo strumento incrementa l’ultimo gruppo di cifre e mantiene gli zeri iniziali, quindi INV-0009 diventa INV-0010 e INV/2026-27/001 diventa INV/2026-27/002. Ricorda l’ultimo numero che hai scaricato in questo browser. Non riutilizzare un numero dopo aver annullato una fattura; emetti invece una nota di credito o segnala la fattura come annullata.

Formato della fattura GST in India: le basi

Informazioni generali, non consulenza fiscale. Regole, soglie e aliquote GST cambiano; verifica con un chartered accountant o sul portale GST per la tua situazione.

• Chi applica la GST: solo le attività registrate alla GST. La registrazione è in genere obbligatoria quando il fatturato complessivo supera la soglia (di solito ₹20 lakh per i fornitori di servizi, meno in alcuni stati di categoria speciale), e alcuni casi richiedono la registrazione a prescindere dal fatturato. Se non sei registrato, non aggiungere la GST alla fattura.
• Cosa riporta di solito una fattura GST: il tuo nome, indirizzo e GSTIN; un numero di fattura progressivo e univoco per l’anno finanziario; la data; nome e indirizzo del cliente (e GSTIN se registrato); codice HSN o SAC; descrizione, quantità e valore; imponibile dopo lo sconto; aliquota e importo dell’imposta divisi in CGST + SGST o IGST; luogo di fornitura (con lo stato) per le forniture tra stati diversi; e una firma o firma digitale.
• Nello stesso stato vs tra stati: a un cliente nel tuo stesso stato si applicano di solito CGST e SGST in parti uguali (es. 9% + 9% per il 18%); a un cliente in un altro stato si applica l’IGST (es. 18%).
• Esportazioni: i servizi a clienti all’estero sono di solito ad aliquota zero, spesso con un Letter of Undertaking (LUT), quindi la fattura non riporta GST e indica la base dell’esportazione.

In questo strumento, metti il tuo GSTIN in Partita IVA e il GSTIN del cliente in Partita IVA del cliente. Per le fatture nello stesso stato, aggiungi due righe di imposta personalizzata, “CGST” 9 e “SGST” 9; tra stati diversi, una riga “IGST” 18. Non c’è un campo separato per HSN/SAC o luogo di fornitura, quindi aggiungi il codice nella descrizione della voce e il luogo di fornitura in Riferimento o Note. I campi ID UPI e IFSC rendono facile il pagamento per i clienti indiani.

Esempi di fatture per freelance e creator

• Collaborazione con un brand di una creator (Regno Unito, registrata IVA): “Reel Instagram, diritti d’uso per 30 giorni” 1 x £850, “Set di Storie (3 fotogrammi)” 1 x £300, VAT 20%, scadenza 14 giorni.
• Video editor freelance a Delhi che fattura a un’agenzia di Mumbai: INR, IGST 18%, entrambi i GSTIN compilati, luogo di fornitura nelle Note, ID UPI e coordinate bancarie.
• Grafico con acconto: totale $2,000, Importo già pagato $1,000, quindi la fattura mostra Saldo da pagare $1,000.
• Coach che vende un pacchetto: “Sessione di coaching 1:1” 6 x $90 con uno sconto del 10% per il pagamento anticipato.
• Piccolo negozio che spedisce un ordine personalizzato: voci, Spedizione come costo separato e un link PayPal.

Consigli per farti pagare ed errori da evitare

• Emetti la fattura il giorno in cui consegni il lavoro, quando è ancora fresco per il cliente.
• Sii preciso nelle descrizioni. “Reel per la campagna di Natale, consegnato il 12 dicembre” viene approvato più in fretta di “Contenuti”.
• Chiedi prima il numero d’ordine d’acquisto se il cliente è un’azienda più grande; le fatture senza spesso restano in coda.
• Non applicare imposte per cui non sei registrato, e non omettere le imposte che sei tenuto ad applicare.
• Conserva un PDF di ogni fattura. La bozza vive solo in questo browser; cancellando i dati del sito o cambiando dispositivo la perdi.
• Indica subito in fattura le penali per i ritardi, non dopo che il pagamento è scaduto.

Privacy: le tue fatture non lasciano mai il browser

La fattura viene creata e calcolata nel tuo browser. Elenco clienti, coordinate bancarie e importi non vengono caricati su Biolinko; la bozza e l’ultimo numero di fattura sono salvati nello storage locale del browser, e il PDF viene prodotto dalla tua finestra di stampa. Un logo molto grande (oltre circa 400 KB) compare comunque in fattura ma potrebbe non essere salvato con la bozza.

Fatti pagare con un tocco

Aggiungi la tua pagina Biolinko (per esempio biolinko.me/yourname) nel campo del link di pagamento e tieni lì servizi, prenotazioni e opzioni di pagamento, così i clienti possono pagare o prenotare di nuovo senza cercare i dettagli. I creator possono abbinarla a un media kit per le proposte e a una firma email professionale per l’email che accompagna la fattura. Vedi link in bio per coach o crea una pagina gratis.