무료 인보이스 생성기

인보이스 생성기란?

인보이스 생성기는 내 사업 정보, 고객 정보, 청구 항목 목록으로 제대로 배치된 인보이스(청구서)를 만들고, 합계와 세금을 계산하고, 보낼 수 있는 PDF로 내보내 주는 도구예요. 행을 추가하면 합계가 깨지는 Word나 스프레드시트 인보이스 양식과 씨름할 필요가 없어요.

이 무료 인보이스 생성기는 한 달에 몇 건 정도 인보이스를 보내는 프리랜서, 크리에이터, 소상공인을 위해 만들어졌어요. 브랜드 협찬, 디자인이나 편집 작업, 코칭 세션, 컨설팅 같은 일이요. 계정도, 월 요금도, 인보이스 개수 제한도 없어요.

인보이스에 꼭 들어가야 하는 것

정확한 법적 요건은 나라마다 다르지만, 거의 모든 세무 당국과 고객이 다음 항목을 기대해요. 오른쪽 열은 도구에서 각 항목이 들어가는 곳이에요.

인보이스 만드는 법, 단계별 안내

1. 보내는 사람. 원하면 로고(PNG나 JPG, 상자를 탭하거나 끌어다 놓기)를 넣고, 이름이나 상호, 주소, 이메일, 전화번호, 사업자 번호를 입력하세요.
2. 청구 대상. 고객 이름이나 회사, 주소, 이메일, 그리고 있다면 고객의 사업자 번호.
3. 인보이스 정보. 인보이스 번호, 통화(USD, EUR, GBP, INR, AED, SGD, AUD, CAD 등 22개 옵션. 브라우저 언어로 추측한 값에서 시작해요), 발행일, 마감일(기본은 오늘부터 14일 후), 선택 사항인 PO나 참조 번호.
4. 항목. 행마다 설명, 수량, 단가가 있고, 금액은 입력하는 동안 계산돼요. 행을 더 넣으려면 + 항목 추가를 쓰세요.
5. 할인, 세금, 배송비. 할인은 %나 정액으로 입력하세요. GST 18%, VAT 20%, GST 10% 버튼으로 세금 행을 추가하거나, + 직접 입력 세금으로 원하는 이름과 세율을 넣으세요. 세금 행은 여러 개 쌓을 수 있어요. 배송비와 이미 결제된 금액을 넣으면 인보이스에 잔액 줄이 표시돼요.
6. 결제 정보. 계좌 정보(예금주, 계좌번호, IFSC, IBAN 또는 SWIFT), UPI ID, PayPal 또는 결제 링크, 그리고 메모와 결제 조건. 브랜드에 맞게 강조 색상을 고르세요.
7. PDF 다운로드. A4 페이지로 인쇄 창이 열리면 대상에서 PDF로 저장을 고르세요. 추천 파일 이름은 인보이스 번호예요.
8. 다음번에는 새 인보이스를 두 번 누르세요. 내 정보, 결제 정보, 메모, 결제 조건은 유지하고, 고객, 항목, 할인, 배송비, 결제된 금액은 지우고, 날짜를 초기화하고, 다음 인보이스 번호로 넘어가요.

합계 계산 방식: 소계에서 할인을 빼면 과세 금액이 되고, 세금은 각각 그 금액의 비율로 계산되며, 배송비는 세금 뒤에 더해져요. 배송비가 과세 대상이라면 항목으로 넣으세요.

인보이스 번호 매기는 법

인보이스 번호는 고유해야 하고, 빠지거나 반복되지 않게 순서대로 매겨야 나와 세무사가 누락이 없다는 걸 확인할 수 있어요. 흔한 형식은 이래요.

• INV-0001, INV-0002: 접두어가 붙은 단순 일련번호.
• 2026-014: 연도와 번호, 매년 다시 시작.
• INV/2026-27/001: 인도 회계연도(4월~3월)와 번호.
• ACME-003: 고객별 일련번호. 고객이 적을 때 편하지만 전체 목록도 따로 관리하세요.

도구는 마지막 숫자 묶음을 하나 올리고 앞자리 0을 유지해요. 그래서 INV-0009는 INV-0010이 되고, INV/2026-27/001은 INV/2026-27/002가 돼요. 이 브라우저에서 마지막으로 다운로드한 번호를 기억해요. 취소한 인보이스의 번호를 다시 쓰지 말고, 대신 대변표(credit note)를 발행하거나 무효로 표시하세요.

인도 GST 인보이스 양식: 기본 사항

일반적인 정보이며 세무 조언이 아니에요. GST 규정, 기준 금액, 세율은 바뀌니 공인회계사나 GST 포털에서 내 상황을 확인하세요.

• 누가 GST를 부과하나요: GST에 등록된 사업자만요. 보통 총매출액이 기준 금액(서비스 제공자는 흔히 ₹20 lakh, 일부 특별 범주 주는 더 낮음)을 넘으면 등록해야 하고, 매출과 상관없이 등록해야 하는 경우도 있어요. 등록하지 않았다면 인보이스에 GST를 넣지 마세요.
• GST 세금 인보이스에 보통 들어가는 것: 내 이름, 주소, GSTIN, 회계연도 안에서 고유한 연속 인보이스 번호, 날짜, 고객 이름과 주소(등록된 경우 GSTIN), HSN이나 SAC 코드, 설명, 수량, 금액, 할인 후 과세 금액, CGST + SGST 또는 IGST로 나눈 세율과 세액, 주(州) 간 공급이라면 공급 장소(주 포함), 서명이나 전자 서명.
• 주 내 vs 주 간 거래: 같은 주의 고객에게는 보통 CGST와 SGST를 절반씩(예: 18%라면 9% + 9%), 다른 주의 고객에게는 IGST(예: 18%)를 부과해요.
• 수출: 해외 고객에게 제공하는 서비스는 보통 영세율이고, 흔히 LUT(Letter of Undertaking)로 처리해서 인보이스에 GST가 없고 수출 근거를 적어요.

이 도구에서는 내 GSTIN을 사업자 번호에, 고객 GSTIN을 고객 사업자 번호에 넣으세요. 주 내 인보이스라면 직접 입력 세금 행을 두 개 추가해 "CGST" 9와 "SGST" 9를, 주 간이라면 "IGST" 18 행 하나를 넣으세요. HSN/SAC나 공급 장소 전용 입력란은 없으니 코드는 항목 설명에, 공급 장소는 참조나 메모에 넣으세요. UPI ID와 IFSC 입력란이 있어서 인도 고객이 쉽게 결제할 수 있어요.

프리랜서와 크리에이터를 위한 인보이스 예시

• 크리에이터 브랜드 협찬(영국, VAT 등록): "Instagram 릴스, 30일 사용권" 1 x £850, "스토리 세트(프레임 3개)" 1 x £300, VAT 20%, 14일 내 결제.
• 뭄바이 에이전시에 청구하는 델리의 프리랜서 영상 편집자: INR, IGST 18%, 양쪽 GSTIN 입력, 메모에 공급 장소, UPI와 계좌 정보.
• 계약금을 받은 디자이너: 합계 $2,000, 이미 결제된 금액 $1,000, 그래서 인보이스에 잔액 $1,000이 표시돼요.
• 패키지를 판매하는 코치: "1:1 코칭 세션" 6 x $90, 선결제 10% 할인.
• 주문 제작 상품을 배송하는 작은 가게: 항목, 별도 청구하는 배송비, PayPal 링크.

돈을 받는 팁과 피해야 할 실수

• 작업을 전달한 날 바로 인보이스를 보내세요. 고객이 아직 기억하고 있을 때요.
• 설명은 구체적으로 쓰세요. "콘텐츠"보다 "추석 캠페인 릴스, 10월 12일 전달"이 더 빨리 승인돼요.
• 고객이 큰 회사라면 PO 번호를 먼저 요청하세요. 없는 인보이스는 대기열에서 기다리는 경우가 많아요.
• 등록하지 않은 세금은 부과하지 말고, 부과해야 하는 세금은 빠뜨리지 마세요.
• 모든 인보이스의 PDF를 보관하세요. 작성 중인 내용은 이 브라우저에만 있어서 사이트 데이터를 지우거나 기기를 바꾸면 사라져요.
• 연체료 조건은 연체된 뒤가 아니라 처음부터 인보이스에 넣으세요.

개인정보: 인보이스는 브라우저 밖으로 나가지 않아요

인보이스는 브라우저에서 만들고 계산해요. 고객 목록, 계좌 정보, 금액은 Biolinko로 업로드되지 않아요. 작성 중인 내용과 마지막 인보이스 번호는 브라우저의 로컬 저장소에 저장되고, PDF는 내 기기의 인쇄 창으로 만들어져요. 아주 큰 로고(약 400 KB 초과)는 인보이스에는 보이지만 임시 저장에는 포함되지 않을 수 있어요.

한 번 탭으로 결제받기

결제 링크 입력란에 Biolinko 페이지(예: biolinko.me/yourname)를 넣고, 거기에 서비스, 예약, 결제 옵션을 모아 두면 고객이 정보를 찾아 헤매지 않고 결제하거나 다시 예약할 수 있어요. 크리에이터라면 제안용 미디어 키트, 인보이스를 보내는 이메일에 쓸 비즈니스 이메일 서명과 함께 쓰세요. 코치를 위한 프로필 링크를 보거나 무료 페이지를 만드세요.