無料の請求書作成ツール

請求書作成ツールとは？

請求書作成ツールは、自分の事業情報、取引先の情報、請求項目の一覧を、きちんとレイアウトされた請求書に変え、合計と税を計算して、送付できるPDFとして書き出すツールです。行を追加すると合計が壊れてしまうWordやスプレッドシートの請求書テンプレートと格闘する手間がなくなります。

この無料の請求書作成ツールは、企業案件、デザインや編集の仕事、コーチングのセッション、コンサルティングなど、月に数件の請求書を送るフリーランス、クリエイター、小規模ビジネスのために作られています。アカウントも月額料金も不要で、請求書の数にも制限はありません。

請求書に必ず記載すべき項目

法的な要件は国によって異なりますが、ほぼすべての税務当局と取引先は次の項目を求めています。右の列は、各項目をツールのどこに入力するかを示しています。

請求書の作り方（手順）

1. 請求元。任意でロゴ（PNGまたはJPG。枠をタップするかドラッグ）を追加し、名前またはビジネス名、住所、メール、電話、税番号を入力します。
2. 請求先。取引先の名前または会社名、住所、メールアドレス、あれば税務IDを入力します。
3. 請求書の詳細。請求書番号、通貨（USD、EUR、GBP、INR、AED、SGD、AUD、CADなど22種類。ブラウザの言語から推測した通貨が初期設定）、発行日、支払期日（初期設定は今日から14日後）、任意の発注番号・参照番号を入力します。
4. 明細。各行に説明、数量、料金を入力すると、金額が自動で計算されます。「+ 項目を追加」で行を増やせます。
5. 割引・税・送料。割引は%か定額で入力します。「GST 18%」「VAT 20%」「GST 10%」のボタンで税の行を追加するか、「+ カスタム税」で好きな表示名と税率を設定します。税の行は複数重ねられます。送料と支払い済みの金額を入力すると、請求書に「請求残高」の行が表示されます。
6. 支払い情報。振込先（口座名義、口座番号、IFSC、IBAN、SWIFT）、UPI ID、PayPalまたは支払いリンク、備考と「支払条件」欄を入力します。アクセントカラーを選んでブランドに合わせましょう。
7. PDFをダウンロード。A4ページの印刷ダイアログが開くので、送信先に「PDFとして保存」を選びます。ファイル名には請求書番号が提案されます。
8. 次回は「新しい請求書」を2回タップします。自分の情報、支払い情報、備考、支払条件は残したまま、取引先、項目、割引、送料、支払い済み金額をクリアし、日付をリセットして、次の請求書番号に進みます。

合計の計算方法：小計から割引を引いたものが課税対象額になり、各税はその金額に対する割合で計算され、送料は税の後に加算されます。送料も課税対象になる場合は、明細の1項目として追加してください。

請求書番号の付け方

請求書番号は重複してはならず、抜けや重複のない連番にすべきです。そうすれば、あなたも会計担当者も漏れがないことを確認できます。一般的な形式：

• INV-0001、INV-0002：接頭辞付きのシンプルな連番。
• 2026-014：年と番号の組み合わせで、毎年番号をリセット。
• INV/2026-27/001：インドの会計年度（4月〜3月）と番号の組み合わせ。
• ACME-003：取引先ごとの連番。取引先が少ない場合に便利ですが、全体の一覧も残しておきましょう。

このツールは最後の数字のまとまりを1つ増やし、先頭のゼロも保持するので、INV-0009はINV-0010に、INV/2026-27/001はINV/2026-27/002になります。このブラウザで最後にダウンロードした番号を記憶しています。請求書を取り消した後に番号を再利用せず、代わりにクレジットノートを発行するか、無効と記載しましょう。

インドのGST請求書の形式：基本

これは一般的な情報であり、税務上のアドバイスではありません。GSTのルール、基準額、税率は変わるため、ご自身の状況については勅許会計士かGSTポータルで確認してください。

• GSTを請求する人：GSTに登録している事業者だけです。一般的に、総売上高が基準額（サービス提供者の場合は通常₹20ラーク、一部の特別カテゴリーの州ではそれ以下）を超えると登録が必要になり、売上高に関係なく登録が必要なケースもあります。登録していない場合は、請求書にGSTを加えないでください。
• GSTの税務上の請求書に通常記載される項目：自分の名前、住所、GSTIN、その会計年度で重複しない連続した請求書番号、日付、取引先の名前と住所（登録していればGSTINも）、HSNまたはSACコード、説明、数量、金額、割引後の課税対象額、CGST + SGSTまたはIGSTに分けた税率と税額、州をまたぐ取引の場合は供給地（州名付き）、署名またはデジタル署名です。
• 州内取引と州間取引：同じ州の取引先には、通常CGSTとSGSTを半分ずつ請求します（18%なら9% + 9%など）。別の州の取引先にはIGSTを請求します（18%など）。
• 輸出：海外の取引先へのサービスは通常ゼロ税率で、多くの場合LUT（Letter of Undertaking）に基づくため、請求書にGSTは記載せず、輸出であることを明記します。

このツールでは、自分のGSTINを「税番号」に、取引先のGSTINを「取引先の税務ID」に入力します。州内取引の請求書では「CGST」9と「SGST」9の2つのカスタム税の行を、州間取引では「IGST」18の行を1つ追加します。HSN/SACや供給地の専用欄はないので、コードは項目の説明に、供給地は参照番号か備考に入れましょう。UPI IDとIFSCの欄があるので、インドの取引先も簡単に支払えます。

フリーランスやクリエイター向けの請求書の例

• クリエイターの企業案件（イギリス、VAT登録済み）：「Instagramリール、30日間の使用権付き」1 x £850、「ストーリーズセット（3フレーム）」1 x £300、VAT 20%、14日以内に支払い。
• ムンバイの代理店に請求するデリーのフリーランス動画編集者：INR、IGST 18%、双方のGSTINを入力し、供給地を備考に、UPIと振込先も記載。
• 前払い金を受け取ったデザイナー：合計$2,000、支払い済み金額$1,000なので、請求書には請求残高$1,000と表示。
• パッケージを販売するコーチ：「1:1コーチングセッション」6 x $90に、前払いで10%割引。
• 特注品を発送する小さなショップ：明細、別料金としての送料、PayPalのリンク。

支払いを受けるためのコツと避けたい間違い

• 仕事を納品したその日に請求しましょう。取引先の記憶が新しいうちに送るのがコツです。
• 説明は具体的に書きましょう。「コンテンツ」より「ディワリキャンペーン用リール、10月12日納品」のほうが早く承認されます。
• 取引先が大きな会社なら、先に発注番号を確認しましょう。発注番号のない請求書は、処理待ちになることがよくあります。
• 登録していない税を請求しないでください。また、請求が必要な税を省かないでください。
• すべての請求書のPDFを保管しましょう。下書きはこのブラウザにしかないため、サイトデータを消去したり端末を変えたりすると失われます。
• 延滞料の条件は最初から請求書に書いておきましょう。支払いが遅れてから書くのでは遅すぎます。

プライバシー：請求書がブラウザの外に出ることはありません

請求書の作成と計算はブラウザ内で行われます。取引先の一覧、振込先、金額がBiolinkoにアップロードされることはありません。下書きと最後の請求書番号はブラウザのローカルストレージに保存され、PDFはご自身の印刷ダイアログで作成されます。非常に大きなロゴ（約400 KB超）は請求書には表示されますが、下書きと一緒に保存されないことがあります。

ワンタップで支払えるようにする

支払いリンクの欄にBiolinkoのページ（例：biolinko.me/yourname）を追加し、サービス、予約、支払い方法をそこにまとめておけば、取引先は情報を探し回らずに支払いや再予約ができます。クリエイターなら、提案用のメディアキットや、請求書を送るメール用のビジネスメールの署名と組み合わせましょう。コーチ向けリンクインバイオをご覧になるか、無料ページを作成しましょう。