Qu’est-ce qu’un générateur de factures ?
Un générateur de factures est un outil qui transforme vos coordonnées, celles de votre client et une liste de prestations en une facture correctement mise en page, calcule les totaux et les taxes, et l’exporte en PDF prêt à envoyer. Il remplace les modèles de facture Word ou tableur dont les totaux se cassent dès qu’on ajoute une ligne.
Ce générateur de factures gratuit est conçu pour les freelances, les créateurs et les petites entreprises qui envoient quelques factures par mois : partenariats avec des marques, travaux de design ou de montage, séances de coaching, journées de conseil. Pas de compte, pas d’abonnement mensuel et aucune limite de factures.
Ce qu’une facture doit contenir
Les obligations légales exactes varient selon les pays, mais presque toutes les administrations fiscales et tous les clients attendent les éléments suivants. La colonne de droite indique où chacun se trouve dans l’outil.
| Élément | Pourquoi c’est important | Champ dans l’outil |
|---|---|---|
| Le mot « Facture » | La distingue d’un devis ou d’un reçu | Imprimé automatiquement |
| Votre nom ou entreprise, adresse et contact | Identifie qui doit être payé | De : nom, adresse, e-mail, téléphone, logo |
| Votre numéro fiscal (si vous êtes immatriculé) | Obligatoire sur les factures avec taxe (GSTIN, numéro de TVA) | N° fiscal (GSTIN, n° de TVA) |
| Nom et adresse du client | Identifie qui doit l’argent | Facturer à : nom, adresse, e-mail, n° fiscal du client |
| Numéro de facture unique | Suivi, comptabilité et contrôles | Numéro de facture |
| Date d’émission et date d’échéance | Fixe le fait générateur de la taxe et la date limite de paiement | Date d’émission, Date d’échéance |
| Bon de commande ou référence du client | Beaucoup d’entreprises ne peuvent pas payer sans | Bon de commande ou référence |
| Description, quantité, prix unitaire et montant par ligne | Montre exactement ce qui est facturé | Lignes de facture |
| Sous-total, remise, chaque taxe détaillée séparément, total | Obligatoire dès qu’une taxe est facturée | Remise, lignes de taxe, Livraison |
| Montant payé et solde dû | Clair pour les acomptes et les paiements partiels | Montant déjà payé |
| Moyens et conditions de paiement | Vous êtes payé plus vite | Coordonnées bancaires, identifiant UPI, PayPal ou lien de paiement, Conditions de paiement |
Comment créer une facture, étape par étape
- De. Ajoutez si vous le souhaitez un logo (PNG ou JPG ; touchez la zone ou glissez-le dedans), puis votre nom ou entreprise, votre adresse, votre e-mail, votre téléphone et votre numéro fiscal.
- Facturer à. Nom du client ou de l’entreprise, adresse, e-mail et numéro fiscal s’il en a un.
- Détails de la facture. Numéro de facture, devise (22 options dont USD, EUR, GBP, INR, AED, SGD, AUD et CAD ; elle est d’abord devinée d’après la langue de votre navigateur), date d’émission, date d’échéance (14 jours après aujourd’hui par défaut) et un bon de commande ou une référence facultatifs.
- Lignes de facture. Chaque ligne a une description, une quantité et un prix unitaire ; le montant se calcule pendant que vous tapez. Utilisez Ajouter un élément pour plus de lignes.
- Remise, taxe et livraison. Saisissez une remise en % ou en montant fixe. Ajoutez des lignes de taxe avec les boutons GST 18%, VAT 20% ou GST 10%, ou Taxe personnalisée pour n’importe quel libellé et taux (par exemple « TVA » 20). Vous pouvez cumuler plusieurs lignes de taxe. Ajoutez la livraison et tout montant déjà payé ; la facture affiche alors une ligne Solde dû.
- Informations de paiement. Coordonnées bancaires (titulaire et numéro de compte, IFSC, IBAN ou SWIFT), identifiant UPI et un lien PayPal ou de paiement, plus des notes et des conditions. Choisissez une couleur d’accent assortie à votre marque.
- Télécharger le PDF. Cela ouvre la boîte de dialogue d’impression avec une page A4 ; choisissez Enregistrer au format PDF comme destination. Le nom de fichier proposé est votre numéro de facture.
- La fois suivante, touchez deux fois Nouvelle facture. Vos propres coordonnées, informations de paiement, notes et conditions sont conservées ; le client, les lignes, la remise, la livraison et le montant payé sont effacés, les dates réinitialisées et le numéro passe au suivant.
Comment les totaux sont calculés : le sous-total moins la remise donne la base imposable ; chaque taxe est un pourcentage de cette base ; la livraison est ajoutée après les taxes. Si la livraison est taxable dans votre cas, ajoutez-la plutôt comme ligne de facture.
Comment numéroter ses factures
Les numéros de facture doivent être uniques et se suivre sans trous ni doublons, pour que vous et votre comptable voyiez que rien ne manque. Formats courants :
INV-0001,INV-0002: simple numéro continu avec un préfixe.2026-014: année plus numéro, qui repart à zéro chaque année.INV/2026-27/001: exercice fiscal indien (avril à mars) plus numéro.ACME-003: séquence par client, pratique quand vous avez peu de clients, mais tenez aussi une liste générale.
L’outil incrémente le dernier groupe de chiffres et conserve les zéros initiaux : INV-0009 devient INV-0010 et INV/2026-27/001 devient INV/2026-27/002. Il retient le dernier numéro téléchargé dans ce navigateur. Ne réutilisez pas un numéro après avoir annulé une facture ; émettez plutôt un avoir ou marquez-la comme annulée.
Format de facture GST en Inde : l’essentiel
Informations générales, pas un conseil fiscal. Les règles, seuils et taux de la GST changent ; vérifiez votre situation auprès d’un expert-comptable (chartered accountant) ou sur le portail GST.
- Qui facture la GST : uniquement les entreprises immatriculées à la GST. L’immatriculation est en général obligatoire dès que le chiffre d’affaires cumulé dépasse le seuil (souvent ₹20 lakh pour les prestataires de services, moins dans certains États à statut particulier), et certains cas l’exigent quel que soit le chiffre d’affaires. Si vous n’êtes pas immatriculé, n’ajoutez pas de GST à votre facture.
- Ce que montre généralement une facture GST : votre nom, votre adresse et votre GSTIN ; un numéro de facture consécutif et unique pour l’exercice ; la date ; le nom et l’adresse du client (et son GSTIN s’il est immatriculé) ; le code HSN ou SAC ; la description, la quantité et la valeur ; la base imposable après remise ; le taux et le montant de la taxe ventilés en CGST + SGST ou en IGST ; le lieu de fourniture (avec l’État) pour les prestations entre États ; et une signature manuscrite ou numérique.
- Dans le même État ou entre États : un client situé dans votre État se voit généralement facturer la CGST et la SGST à parts égales (par exemple 9 % + 9 % pour 18 %) ; un client situé dans un autre État se voit facturer l’IGST (par exemple 18 %).
- Exportations : les services rendus à des clients à l’étranger sont généralement à taux zéro, souvent sous une Letter of Undertaking (LUT) : la facture n’affiche pas de GST et mentionne le régime d’exportation.
Dans cet outil, mettez votre GSTIN dans N° fiscal et celui du client dans N° fiscal du client. Pour une facture dans le même État, ajoutez deux lignes de taxe personnalisée, « CGST » 9 et « SGST » 9 ; entre États, une seule ligne « IGST » 18. Il n’y a pas de champ séparé pour le code HSN/SAC ni pour le lieu de fourniture : ajoutez le code dans la description de la ligne et le lieu de fourniture dans Référence ou Notes. Les champs Identifiant UPI et IFSC facilitent le paiement pour les clients indiens.
Exemples de factures pour freelances et créateurs
- Partenariat de créateur (Royaume-Uni, assujetti à la TVA) : « Reel Instagram, droits d’utilisation 30 jours » 1 x £850, « Série de stories (3 écrans) » 1 x £300, VAT 20%, échéance à 14 jours.
- Monteur vidéo freelance à Delhi facturant une agence de Mumbai : INR, IGST 18 %, les deux GSTIN renseignés, lieu de fourniture dans les Notes, coordonnées UPI et bancaires.
- Designer avec un acompte : total $2,000, Montant déjà payé $1,000 : la facture affiche un Solde dû de $1,000.
- Coach qui vend un forfait : « Séance de coaching individuelle » 6 x $90 avec une remise de 10 % pour un paiement d’avance.
- Petite boutique qui expédie une commande sur mesure : lignes de facture, Livraison en frais séparés et un lien PayPal.
Conseils pour être payé, et erreurs à éviter
- Facturez le jour de la livraison du travail, tant qu’il est encore frais pour le client.
- Soyez précis dans les descriptions. « Reel pour la campagne de Diwali, livré le 12 oct. » est validé plus vite que « Contenu ».
- Demandez d’abord le numéro de bon de commande si le client est une grande entreprise ; les factures sans ce numéro attendent souvent dans une file.
- Ne facturez pas une taxe pour laquelle vous n’êtes pas immatriculé, et n’omettez pas une taxe que vous êtes tenu de facturer.
- Gardez un PDF de chaque facture. Le brouillon n’existe que dans ce navigateur ; effacer les données du site ou changer d’appareil le fait disparaître.
- Indiquez les pénalités de retard sur la facture dès le départ, pas une fois qu’elle est en retard.
Confidentialité : vos factures ne quittent jamais votre navigateur
La facture est construite et calculée dans votre navigateur. Votre liste de clients, vos coordonnées bancaires et vos montants ne sont pas envoyés à Biolinko ; le brouillon et le dernier numéro de facture sont stockés dans le stockage local de votre navigateur, et le PDF est produit par votre propre boîte de dialogue d’impression. Un très gros logo (au-delà d’environ 400 Ko) apparaît quand même sur la facture mais risque de ne pas être enregistré avec le brouillon.
Faites du paiement un simple geste
Ajoutez votre page Biolinko (par exemple biolinko.me/votrenom) dans le champ du lien de paiement, et regroupez-y vos services, vos réservations et vos moyens de paiement, pour que vos clients puissent payer ou réserver à nouveau sans chercher les informations. Les créateurs peuvent l’associer à un media kit pour démarcher et à une signature e-mail professionnelle pour l’e-mail qui accompagne la facture. Consultez le lien en bio pour les coachs ou créez une page gratuite.
Mis à jour le 8 octobre 2026