Gerador de fatura grátis

O que é um gerador de fatura?

Um gerador de fatura (ou invoice) é uma ferramenta que transforma seus dados, os dados do cliente e uma lista de cobranças numa fatura bem diagramada, calcula totais e impostos e exporta tudo em PDF para você enviar. Ele substitui aquele modelo de fatura no Word ou numa planilha em que os totais quebram quando você adiciona uma linha.

Este gerador de fatura grátis foi feito para freelancers, criadores e pequenos negócios que mandam algumas faturas por mês: parcerias com marcas, trabalhos de design ou edição, sessões de mentoria, diárias de consultoria. Ele não tem conta, mensalidade nem limite de faturas.

O que uma fatura precisa ter

As exigências legais exatas mudam de país para país, mas quase toda autoridade fiscal e todo cliente esperam o que está abaixo. A coluna da direita mostra onde cada item fica na ferramenta.

Como criar uma fatura, passo a passo

1. De. Se quiser, adicione um logo (PNG ou JPG; toque na caixa ou arraste para dentro), depois seu nome ou empresa, endereço, e-mail, telefone e ID fiscal.
2. Faturar para. Nome do cliente ou empresa, endereço, e-mail e o ID fiscal dele, se tiver.
3. Detalhes da fatura. Número da fatura, moeda (22 opções, incluindo USD, EUR, GBP, INR, AED, SGD, AUD e CAD; ela começa com um palpite baseado no idioma do seu navegador), data de emissão, vencimento (14 dias depois de hoje por padrão) e um pedido ou referência opcional.
4. Itens. Cada linha tem descrição, quantidade e valor; o total da linha é calculado enquanto você digita. Use + Adicionar item para mais linhas.
5. Desconto, imposto e frete. Informe um desconto em % ou um valor fixo. Adicione linhas de imposto com os botões GST 18%, VAT 20% ou GST 10%, ou com + Imposto personalizado para qualquer nome e alíquota. Você pode somar várias linhas de imposto. Adicione o frete e qualquer valor já pago; a fatura passa a mostrar uma linha de Saldo devedor.
6. Dados de pagamento. Dados bancários (nome do titular e número da conta, IFSC, IBAN ou SWIFT), ID UPI e um PayPal ou link de pagamento, além de observações e termos. Escolha uma cor de destaque que combine com a sua marca.
7. Baixar PDF. Isso abre a janela de impressão com uma página A4; escolha Salvar como PDF como destino. O nome de arquivo sugerido é o número da fatura.
8. Da próxima vez, toque duas vezes em Nova fatura. Ela mantém seus dados, informações de pagamento, observações e termos, limpa o cliente, os itens, o desconto, o frete e o valor pago, redefine as datas e passa para o próximo número de fatura.

Como os totais são calculados: o subtotal menos o desconto dá o valor tributável; cada imposto é uma porcentagem desse valor; o frete é somado depois dos impostos. Se no seu caso o frete for tributável, adicione-o como um item.

Como numerar faturas

Os números de fatura precisam ser únicos e devem seguir uma sequência, sem lacunas nem repetições, para você e seu contador verem que nada está faltando. Formatos comuns:

• INV-0001, INV-0002: número corrido simples com um prefixo.
• 2026-014: ano mais número, recomeçando a cada ano.
• INV/2026-27/001: ano fiscal indiano (abril a março) mais número.
• ACME-003: sequência por cliente, prática quando você trabalha com poucos clientes, mas mantenha também uma lista geral.

A ferramenta aumenta o último grupo de dígitos e mantém os zeros à esquerda, então INV-0009 vira INV-0010 e INV/2026-27/001 vira INV/2026-27/002. Ela lembra o último número que você baixou neste navegador. Não reutilize um número depois de cancelar uma fatura; emita uma nota de crédito ou marque-a como anulada.

Formato de fatura com GST na Índia: o básico

Informação geral, não é aconselhamento fiscal. As regras, limites e alíquotas do GST mudam; confirme com um contador (chartered accountant) ou no portal do GST para a sua situação.

• Quem cobra GST: só empresas registradas no GST. O registro geralmente é obrigatório quando o faturamento total passa do limite (normalmente ₹20 lakh para prestadores de serviço, menos em alguns estados de categoria especial), e alguns casos exigem registro independentemente do faturamento. Se você não tem registro, não adicione GST à fatura.
• O que uma fatura fiscal com GST costuma mostrar: seu nome, endereço e GSTIN; um número de fatura sequencial e único no ano fiscal; data; nome e endereço do cliente (e GSTIN, se registrado); código HSN ou SAC; descrição, quantidade e valor; valor tributável depois do desconto; alíquota e valor do imposto divididos em CGST + SGST ou IGST; local da prestação (com o estado) em operações interestaduais; e uma assinatura ou assinatura digital.
• Dentro do estado vs interestadual: um cliente no seu próprio estado normalmente paga CGST e SGST em metades iguais (por exemplo, 9% + 9% para 18%); um cliente de outro estado paga IGST (por exemplo, 18%).
• Exportações: serviços para clientes no exterior normalmente têm alíquota zero, muitas vezes sob uma Letter of Undertaking (LUT), então a fatura não mostra GST e informa a base da exportação.

Nesta ferramenta, coloque seu GSTIN em ID fiscal e o GSTIN do cliente em ID fiscal do cliente. Para faturas dentro do estado, adicione duas linhas de imposto personalizado, "CGST" 9 e "SGST" 9; para interestaduais, uma linha "IGST" 18. Não há campo separado para HSN/SAC nem para o local da prestação, então coloque o código na descrição do item e o local da prestação em Referência ou Observações. Os campos de ID UPI e IFSC facilitam o pagamento para clientes indianos.

Exemplos de fatura para freelancers e criadores

• Parceria de criador com marca (Reino Unido, registrado no VAT): "Reel do Instagram, direitos de uso por 30 dias" 1 x £850, "Sequência de stories (3 telas)" 1 x £300, VAT 20%, vencimento em 14 dias.
• Editor de vídeo freelancer em Délhi cobrando uma agência de Mumbai: INR, IGST 18%, os dois GSTINs preenchidos, local da prestação em Observações, UPI e dados bancários.
• Designer com sinal: total de $2,000, Valor já pago de $1,000, então a fatura mostra Saldo devedor de $1,000.
• Coach vendendo um pacote: "Sessão de mentoria individual" 6 x $90 com 10% de desconto para pagamento antecipado.
• Pequena loja enviando um pedido personalizado: itens, Frete como cobrança separada e um link do PayPal.

Dicas para receber, e erros a evitar

• Emita a fatura no dia em que o trabalho for entregue, enquanto ele está fresco na memória do cliente.
• Seja específico nas descrições. "Reel para a campanha de Natal, entregue em 12/12" é aprovado mais rápido que "Conteúdo".
• Peça o número do pedido antes se o cliente for uma empresa maior; faturas sem ele costumam ficar paradas na fila.
• Não cobre um imposto para o qual você não tem registro, e não deixe de fora um imposto que você é obrigado a cobrar.
• Guarde um PDF de cada fatura. O rascunho só existe neste navegador; limpar os dados do site ou trocar de aparelho apaga tudo.
• Coloque as condições de multa por atraso na fatura desde o início, e não depois que ela vencer.

Privacidade: suas faturas nunca saem do seu navegador

A fatura é montada e calculada no seu navegador. Sua lista de clientes, dados bancários e valores não são enviados ao Biolinko; o rascunho e o último número de fatura ficam no armazenamento local do navegador, e o PDF é gerado pela sua própria janela de impressão. Um logo muito grande (acima de cerca de 400 KB) ainda aparece na fatura, mas pode não ser salvo junto com o rascunho.

Faça o pagamento ficar a um toque

Coloque sua página do Biolinko (por exemplo biolinko.me/yourname) no campo de link de pagamento e mantenha ali seus serviços, agendamentos e opções de pagamento, para os clientes pagarem ou agendarem de novo sem caçar informações. Criadores podem juntar isso a um mídia kit para propostas e a uma assinatura de e-mail profissional no e-mail que leva a fatura. Veja link na bio para coaches ou crie uma página grátis.